Como a Randon reduziu em R$ 2,5 milhões seus gastos com o transporte de funcionários em apenas doze meses

Um dos grandes objetivos pretendidos por todas as empresas, independente de setor ou porte, é operar de forma otimizada, isto é, dentro de parâmetros que potencializem a oferta de produtos e serviços, o atendimento das demandas dos clientes e a melhoria da performance operacional, gerencial e financeira.

Quando os cenários mostram-se caóticos, difusos e desanimadores, como em épocas de crise econômica e política, a conquista de níveis operacionais plenos torna-se ainda mais relevante, necessária e urgente.

De certa forma, muitas são as razões que justificam esta “meta”, mas, nem sempre, as organizações são capazes de alcançá-la sozinhas. O cenário fica ainda mais complexo quando as empresas precisam gerenciar grandes quantitativos, sejam recursos materiais, intelectuais ou intangíveis.

Quando se trata da mobilidade de funcionários, estabelecer o gerenciamento assertivo não é um processo simples, principalmente quando a empresa possui um grande contingente de mão de obra e unidades operacionais afastadas dos centros urbanos.

Randon S.A. Implementos e Participações

Esse era o caso de seis unidades, localizadas na região de Caxias do Sul (RS), da Randon S.A. Implementos e Participações – conglomerado que atua nos segmentos de veículos para transporte de carga, ferroviário e fora de estrada, além de sistemas automotivos, autopeças e serviços.

Cenário

Em um passado próximo, a companhia gastava uma média de R$ 14,6 milhões de reais por ano somente com o gerenciamento do transporte de seus funcionários viabilizado por ônibus fretado. Entretanto, esse panorama teve uma redução média de 28% (correspondente a R$2,5 milhões por ano) com a implantação do iTransport – plataforma especializada no gerenciamento dos processos de transporte e veículos empresariais.

Software iTransport – Módulo fretado

O iTransport Fretado, um dos módulos da plataforma iTransport, que ainda conta com soluções direcionadas à gestão do transporte de cargas, frotas leves e transporte pesado,  foi o software eleito pela Randon para administrar as demandas do transporte de seus funcionários.

Funcionalidades da aplicação

O sistema é capaz de gerenciar o percurso realizado pelo ônibus fretado, as mudanças de rota, o tempo de embarque e desembarque dos passageiros, o horário de parada nos pontos, a quantidade e quem são os colaboradores transportados, a duração da viagem, o melhor caminho a seguir, inclusive, recalculando a rota quando necessário e fornece outras diversas informações.

A solução também pode ser integrada aos sistemas de recursos humanos (e equivalentes) para gerenciar as informações dos funcionários da empresa, como por exemplo, os novos contratados, as dispensas, as trocas de turno, mudanças de endereço, dentre outras variáveis.

Qualquer violação no circuito é informada em tempo real aos responsáveis por gerenciar o sistema, uma vez que todos os relatórios gerados são transmitidos via internet, ou se esta for de baixa qualidade, por satélite.

Software como um serviço – SaaS

Não há necessidade da compra de equipamentos pelo cliente. O iTransport fornece mapas, GPS, realiza roteirização para transporte empresarial, gerenciamento de fluxo de passageiros, controle de acesso ao embarque no veículo, rastreamento e navegação de veículos.

Benefícios do sistema

Um dos grandes diferenciais da plataforma iTransport é sua capacidade de integração, quer dizer, o sistema reúne em um único software funcionalidades e diversos serviços que, até então, eram ofertados isoladamente no mercado por outras empresas de tecnologia.

Projetada em plataforma Web (software como serviço – SaaS), o software é adaptável à rotina e ao porte de qualquer empresa. A metodologia de trabalho aumenta a eficiência de veículos, otimiza as rotas, viabiliza maior conforto para os usuários e grande economia para as empresas.

Impactos operacionais

“Como gerenciamos o transporte de mais de quatro (4) mil funcionários, precisamos de um modelo de gestão eficiente e que atenda um complexo industrial que funciona 24h. O software nos propiciou relatórios analíticos e com informações mais seguras, o que contribui, inclusive, para o dimensionamento dos ônibus que atendem os expedientes de hora extra. O sistema nos possibilita definir a quantidade de ônibus a serem escalados 80% mais rápido que anteriormente. Além disso, permite realizarmos a roteirização dos funcionários e determinarmos para o prestador de serviço quantos ônibus serão necessários para atender determinada demanda”, explica o gerente executivo do Centro de Serviços Compartilhados da Randon, Carlos Roberto Arins do Nascimento.

“Com o iTransport, temos maior controle nas linhas e nos roteiros de ônibus, bem como nos tornarmos mais assertivos no acompanhamento do fluxo de usuários do transporte. Antes do iTransport trabalhávamos com 176 rotas, hoje atuamos com 144. O gerenciamento do volume de passageiros, itinerários e ônibus era manual ou através de informações geradas pelos próprios motoristas. Esse controle funcionava através de planilhas em Excel. Não tínhamos registro e precisão quanto às informações sobre volume de passageiros ou média de ocupação nos veículos. Agora é possível monitorarmos os veículos de forma online controlando se os roteiros estão sendo cumpridos e os horários mantidos, bem como o controle de usuários pagantes e não pagantes”, destaca.

Resultados

Muitos foram os resultados alcançados pela Randon ao utilizar a plataforma iTransport.

Além de reduzir milhões nos custos com o transporte de funcionários, cerca de R$ 2,5 milhões por ano, a empresa diminuiu em trinta e duas (32) as rotas utilizadas pelos ônibus, passando de 176 itinerários para 144.

Também, graças ao software, a empresa reduziu o total de quilômetros percorridos, a quantidade de veículos na frota (passaram de 109 para 78 – redução de 31 veículos) e a quantidade de Co² emitidos na atmosfera (redução de 320 toneladas por ano).

Com a economia financeira alcançada pela empresa, a Randon seria capaz de pagar a fornecedora da solução iTransport, a mineira HTP Solution, durante muitos anos.

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